不合格控制程序

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    对公司不合格服务和不合格商品进行识别和控制,防止不合格服务的发生和不合格商品的销售和使用,保证服务质量,确保浴客满意。
一、不合格控制参与部门
(一)质量管理部:负责不合格服务的识别,并跟踪不合格服务与不合格商品的处理结果,有效处理浴客投诉意见。
(二)各部门:直接为浴客提供服务的各部门负责人负责在各自职责范围内,对不合格服务与不合格品进行处理,实施改进措施。
二、不合格服务的分类
(一)一般不合格:偶尔发生的并不严重的不合格服务,通过向浴客解释沟通,取得浴客原谅,并通过采取纠正措施,及时弥补过失的不合格服务。
(二)严重不合格:对公司名誉与财产或对浴客造成财产、精神损失,或者连续发生不合格服务。
三、不合格服务的纠正措施和记录
(一)不合格服务纠正程序
对发生不合格服务的部门和人员,由本部门负责人调查查明原因、分清性质、做好记录上报质量管理部,质量管理部分析研究,及时采取措施,作出处理结果,采取纠正和改进,确保浴客满意。
(二)严重不合格纠正措施
在服务过程中因出现严惩不合格服务,对浴客造成精神损害的,要有主管负责人向浴客进行道歉,根据事情的严重性,由经理或总经理亲自道歉,达到让浴客满意的结果。如果在服务过程中出现浴客财产损失的,经理或总经理首先向浴客道歉,经过双方协商,达到浴客与公司双方满意。
(三)不合格服务记录
各部门负责人根据服务监视和测量的标准检查和考评结果,记录在《服务质量检查与考评表》上。对严重不合格服务应报质量管理部,由质量管理部与经理和部门负责人,采取纠正措施,并在公司内通报,杜绝不合格服务的重复发生,追究当事责任人的责任。
四、不合格品的控制
(一)采购部和采购物资供应方发现不合格品,应予以退货处理,查明原因,再次验证供方的合格性,确保采购物资合格,保障公司和浴客利益。
(二)对直接影响公司营业或服务质量的有关硬件设施,发生损坏应立即打报废单,由部门负责人签字申请报废,同时进行申购或向库房领取予以更换,保证服务质量体系正常运行。

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